Выделите конкретные временные слоты для этих задач. Например, последний час рабочего дня или определенные часы в выходные. Например, систематизированные папки на компьютере могут ускорить будущую работу, а время на отдых помогает избежать выгорания. Матрица Эйзенхауэра помогает отделить главное от второстепенного.
Это дела, которыми нам приятно и легко заниматься, но они совершенно бесполезные. Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи и пр. К подобным делам можно, например, отнести ответ на звонок, замену перегоревшей лампочки в прихожей. Политик был талантливым, эффективным менеджером и восхищал окружающих своим умением все успевать.
Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Подкаст об образовании не поможет зарабатывать больше уже завтра, но поможет спланировать свою образовательную траекторию, чтобы зарабатывать больше в будущем.
Если они доминируют в вашем расписании, это может привести к чувству недовольства и ощущению, что вы тратите время впустую. Лучше всего сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов и только потом переходить к задачам из квадранта С. Люди, которые фокусируются на задачах из квадрата В, часто добиваются большего в карьере. Они быстрее продвигаются по служебной лестнице и увеличивают свой доход. Этот квадрант — самый важный для тех, кто хочет развиваться и достигать новых высот.
Метод Эйзенхауэра позволяет легко определить, что делать сразу, а что можно отложить. Также он помогает понять, какие задачи можно делегировать другим или вообще не делать. Матрица Эйзенхауэра стала популярным инструментом не только для политиков, но и для всех, кто хочет лучше организовать свое время. По сути, эти задачи только и делают что отвлекают вас от важной работы.
У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, кто-то неверно расставляет приоритеты. Множество людей ежедневно «тонут» в большом количестве дел и испытывают трудности с приоритизацией задач. Но чем больше мы истощены, чем больше дел накапливается, тем сложнее правильно распределить задачи в соответствии с силами и нагрузкой. Один из часто встречающихся инструментов расстановки приоритетов, который помогает руководителям и рядовым сотрудникам справиться с подобными трудностями, — матрица Эйзенхауэра. Матрица Эйзенхауэра – это метод управления временем для определения приоритетов задач на день.
Блок B С Важными, Но Не Срочными Делами
Иначе то, что нужно сделать в первую очередь, будет упущено. Всегда помните о своих целях и учитесь различать главное и второстепенное. Однако, важно помнить, что задачи из квадранта B могут легко перейти в квадрант A, становясь еще более важными и требующими незамедлительных действий. Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи.
Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник. Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами. В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D. Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания.
Чтобы успевать следить за соблюдением сроков выполнения, добавляйте в каждый сектор не более 10 задач. В идеале постарайтесь сосредоточиться на 5–7 задачах в каждом секторе. Каждому сегменту матрицы Эйзенхауэра соответствует свой уровень приоритетности. Определив, какие задачи являются важными, срочными либо важными и срочными одновременно, вы затем сможете найти оптимальный подход к их решению. Начните с перечисления всех задач, которые вам необходимо выполнить.
Суть Матрицы Эйзенхауэра
Жестко планируем время на квадрат B, а остальные задачи выполняем «в окнах» между этими блоками. Этот способ помогает непрерывно двигаться к цели, не отвлекаясь на помехи. Существует заблуждение, что дела в матрице нужно выполнять строго в определенном порядке. На самом деле, матрица Эйзенхауэра — это не диктатор, а скорее советчик.
Но мы с вами не хотим достигнуть быть такими и должны поступать иначе. А именно, быть организованными, чётко понимать, что и когда нам нужно делать, а также осознавать, зачем мы это делаем. Матрица Эйзенхауэра — это простой и в то же время очень мощный инструмент тайм-менеджмента, который помогает решать самые разные задачи. Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра? Как С Ее Помощью Приоритизировать Задачи
Вместе с тем, матрица не подходит для стратегического планирования – максимум, для распределения приоритетов крупных дел (вех). Если в ячейках появляется много побочных пунктов – весь эффект структурированности пропадает. Хотя, матрицу Эйзенхауэра можно использовать как своего рода сито, позволяющее найти задачи, которые можно смело отодвинуть на задний план и не распалять на них свои силы. Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем. Сегодня мы с вами рассмотрим одну из них и узнаем, что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать в повседневной и профессиональной жизни. В этом квадранте находятся задачи, которые являются для тебя наиболее приоритетными и перспективными.
Метод распределения задач по срочности и важности приписывается генералу Эйзенхауэру. Сам метод упоминается практически на всех бизнес-тренингах, в купе с другими байками, историями и готовыми концепциями. В этой статье подробно разберём, что такое матрица Эйзенхауэра и как как пользоваться матрицей Эйзенхауэра. В принципе, и так все понятно даже по схематическому представлению, но хотелось бы отдельно поговорить о каждом квадрате, чтобы точно не возникло путаницы. Избыточное количество задач может превысить ваши возможности и сделать невозможным выполнение работы в срок.
- Например, систематизированные папки на компьютере могут ускорить будущую работу, а время на отдых помогает избежать выгорания.
- Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов.
- После этого переходите к задачам, которые можно делегировать или выполнить ближе к дате события.
- Если цели будут откладываться или не будут достигаться, то упадёт мотивация.
- Сюда попадают задачи по саморазвитию и повседневная работа над важными проектами.
Они часто являются пустой тратой времени, и их следует устранять, насколько это возможно. На протяжении своей карьеры ему постоянно приходилось сталкиваться с трудными решениями, имевшими далеко идущие последствия. На основе этого опыта он разработал концепцию, которая теперь известна как матрица Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра – это инструмент, который помогает в расстановке приоритетов. Она эффективна как для текущих, так и для долгосрочных целей. Матрица особенно полезна в бизнесе — она помогает сосредоточиться на важных задачах и избегать занятий, которые не приносят пользу. Хотя дела из Блока B и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь они перейдут в Блок A.
Примеры Расстановки Приоритетов Задач С Использованием Матрицы Эйзенхауэра
Опубликованы исследования, говорящие о том, что люди, выполняющие дела преимущественно из этого блока, чаще достигают желаемого результата и становятся успешными. Заданиями этой категории являются те, которые способствуют достижению долгосрочных целей и личностному росту. Возможно, у них нет немедленных сроков, но они необходимы для устойчивого успеха. В современном мире, где многозадачность и постоянная занятость часто рассматриваются как показатели продуктивности, управление временем является важным навыком. Без четкой стратегии мы можем оказаться перегруженными, непродуктивными и неудовлетворенными. Одним из методов, доказавших свою эффективность в управлении временем и повышении производительности, является матрица Эйзенхауэра.
Квадрант I: Важное И Срочное
«Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить. В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать матрица эйзенхауэра важных целей. Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает [2]. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день.
Естественно, такие задачи иногда могут возникнуть у всех, но если это происходит ежедневно, пора сосредоточиться на самодисциплине. Его часто называют «квадратом кризисов» и «квадратом авралов». Сюда попадают срочные дела, от которых напрямую зависит наше благополучие. Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью).
Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения. Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!